A AEDOC é uma micro empresa que executa serviços sobre organização e digitalização de documentos, físicos e eletrônicos. Com nossa ferramenta podemos organizar e encontrar qualquer documento de forma rápida e segura.
A partir de critérios estudados com o cliente executamos a transferência do arquivo físico para o meio eletrônico através de nosso programa para facilitar e padronizar o gerenciamento das informações. Todo o acervo fica centralizado e o acesso é realizado através de um protocolo proprietário estabelecido por uma conexão ponto a ponto, com total segurança. As funções de publicação são definidas dentro do programa através de perfis de acesso, que por sua vez, são acionadas através de senhas. A cada acesso cria–se automaticamente um relatório de consulta, indicando quem acessou e/ou o alterou pela última vez.
Na velocidade que se multiplicam as informações dentro de uma organização são difíceis monitorá-las á mão. Para ter maior controle sobre o volume gerado disponibilizamos nossa ferramenta para auxiliar esse processo aumentando a produtividade. Toda informação adquirida se torna um bem da empresa, pois está catalogada e organizada a apenas um clique do seu alcance. As informações passam a fazer parte de um ambiente único e compartilhado, e assim, a empresa não corre mais o risco de perder esse bem de alto valor, se, por exemplo, algum funcionário se desligar da empresa ou ocorrer um acidente onde pode ocasionar perda parcial ou total.
Após o catálogo das informações/documentos, é dada continuidade no gerenciamento do arquivo eletrônico com atualizações.
O arquivo eletrônico tem vantagem própria, pois dispensa o recurso humano em encontrar documentos em caixas, pastas, armários, gavetas, etc. Evitando perda de tempo em ter que se deslocar da mesa e correr o risco de não encontrá-lo, por estar em poder de outro profissional ou mesmo extraviado. E, principalmente, economiza espaço físico dentro do escritório / empresa.
Nossos serviços contam com uma tecnologia avançada e com baixo investimento financeiro oferecemos enorme facilidade e rapidez em localização e gestão de documentos maximizando a produtividade.
Toda empresa cresce com organização e nós da AEDOC podemos dar nossa contribuição. AEDOC Organizar e crescer.